Ringkasan jadwal
| Aset | Pekerjaan | Frekuensi yang disarankan |
|---|---|---|
| AC split | Bersihkan filter | 2–4 minggu (bisa oleh staf) |
| Cuci AC (indoor & outdoor) | tiap 3 bulan | |
| Cek freon, kapasitor, drainase | tiap 6 bulan atau saat kurang dingin | |
| Genset | Panaskan tanpa beban, cek oli, air, solar, aki | mingguan |
| Uji dengan beban | bulanan | |
| Ganti oli, filter oli & solar | sesuai jam operasi di manual | |
| APAR | Cek visual: tekanan, segel, selang, posisi | bulanan |
| Pemeriksaan lengkap | tiap 6 bulan | |
| Pemeriksaan tahunan & isi ulang bila perlu | tiap 12 bulan |
Selalu utamakan buku manual pabrikan. Tabel di atas adalah patokan umum untuk kantor.
AC: tanda perlu dirawat lebih cepat
- Tidak sedingin biasanya atau butuh waktu lama untuk mendinginkan ruangan
- Air menetes dari unit indoor
- Bau apek saat baru dinyalakan
- Unit outdoor berisik atau bergetar
Catat setiap pencucian dan perbaikan per unit AC. Dari riwayat ini akan terlihat unit mana yang paling sering bermasalah dan lebih hemat diganti.
Genset: jangan tunggu listrik padam
- Mingguan: nyalakan 10–15 menit, cek level oli, air radiator, solar, dan kondisi aki.
- Bulanan: uji dengan beban nyata (misalnya saat simulasi pemadaman) agar genset benar-benar teruji.
- Berkala: ganti oli dan filter berdasarkan jam operasi. Catat hour meter setiap pengecekan.
- Pastikan stok solar cukup dan tidak disimpan terlalu lama.
APAR: pemeriksaan sesuai K3
Ketentuan pemasangan dan pemeliharaan APAR di tempat kerja diatur dalam Permenakertrans No. PER.04/MEN/1980, termasuk pemeriksaan berkala setiap 6 bulan dan 12 bulan. Secara praktis:
- Bulanan (visual): jarum manometer di zona hijau, segel dan pin utuh, selang tidak retak, APAR mudah dijangkau dan tidak terhalang, label petunjuk terbaca.
- 6 & 12 bulan: pemeriksaan lebih lengkap oleh petugas atau vendor, termasuk kondisi tabung dan media pemadam.
- Tempel kartu pemeriksaan di setiap APAR, atau gunakan label QR supaya riwayat pemeriksaan bisa dilihat dari HP.
Kunci agar jadwal dijalankan
Buat satu daftar untuk semua unit (lokasi, kode, jadwal berikutnya), tunjuk penanggung jawab, dan kirim pengingat sebelum jatuh tempo. Jadwal yang tidak punya pengingat hampir selalu terlupa setelah dua atau tiga bulan.
Jadwal servis, pajak STNK & KIR, konsumsi BBM, dan riwayat perbaikan dalam satu aplikasi. Pengingat otomatis lewat email & WhatsApp, nota cukup difoto. Gratis untuk dicoba.
Pertanyaan yang sering ditanyakan
Berapa bulan sekali AC kantor harus dicuci?
Patokan umum adalah setiap 3 bulan. Ruangan berdebu, dekat jalan raya, atau AC yang menyala hampir sepanjang hari bisa perlu lebih sering, misalnya tiap 2 bulan.
Kapan APAR harus diisi ulang?
Setelah dipakai (walau sedikit), bila tekanan di manometer tidak lagi di zona hijau, atau sesuai masa pakai media pemadam yang tertera dari produsen. Pemeriksaan lengkap dilakukan tiap 6 dan 12 bulan.
Kenapa genset perlu dipanaskan walau jarang dipakai?
Supaya oli melumasi mesin, aki tetap terisi, dan masalah ketahuan sebelum listrik benar-benar padam. Genset yang lama tidak dinyalakan sering gagal justru saat dibutuhkan.
Rujukan: Permenakertrans No. PER.04/MEN/1980 tentang APAR
Artikel ini bersifat informasi umum. Selalu ikuti buku manual pabrikan dan peraturan yang berlaku di daerah Anda.